在企劃前置工作裡面,收集資料是相當繁雜而又必須的一項工作。若是大型公司或是重要專案,多數會有足夠的預算可以購買相關的行銷、產品資料;在設計業界,也會有相關領域的專業書籍可以購買來參考。網路上也有一些市調公司會定期發行簡單的調查結果,雖然這些調查結果只有簡短的描述,但在沒有太多經費的狀況底下,仍是可以利用參考的方向。
收集資料可以幫助我們快速檢視企劃主題的理念、歷史、時間、人物、地理、風格等面向、與主題相關的趨勢流行、找尋更多具可能性的執行方案、快速排除不可行的方案或方向、強化支持執行方案的理性證據、避免方向錯誤或偏差而造成人力、金錢或資源的損失、相關資源...等。
資料以來源做分類,可以簡單分成三種,資訊隨著傳遞或轉換的次數,價值通常逐次減低。而轉換越多手的資料也必須更注意,是否在轉換的過程中,原資料的結論已經被加工甚至改寫。
第一手資料:是研究調查者直接以自己的生產、科學研究、社會活動(例如市場調查、產品趨勢調查)等實踐經驗為依據生產出來的文獻,也常被稱為原始文獻(或叫一級文獻),其記載的知識、訊息比較新穎、具體、詳盡。一次文獻在整個文獻中是數量最大、種類最多、包含的新鮮內容最多、使用最廣、影響最大的文獻,如期刊論文、專利文獻、科技報告、會議錄、學位論文等等,這些文獻具有創新性、實用性和學術性等明顯特徵。
第二手資料:也稱二次文獻或二級文獻,它是將大量分散、零亂、無序的一次文獻進行整理、濃縮、提煉,並按照一定的邏輯順序和科學體系加以編排存儲,使之系統化,以便於檢索利用。其主要類型有目錄、索引、文摘性資料庫等,如《中文科技資料目錄》、《化學文摘》等。二次文獻具有明顯的彙集性、系統性和可檢索性,它的重要性在於使查找一次文獻所花費的時間大大減少。
第三手資料:也稱三次文獻或三級文獻,是選用大量有關的文獻,經過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻。它通常是圍繞某個專題,利用二次文獻檢索搜集大量相關文獻,對其內容進行深度加工而成。是對現有成果加以評論、綜述並預測其發展趨勢的文獻,屬於這類文獻的有綜述、述評、進展、動態等,在文獻調研中,可以充分利用這類文獻,在短時間內了解所研究課題的研究歷史、發展動態、水平等,以便能更準確地掌握課題的技術背景。
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