【企畫係蝦米】IV -- 關於收集資料 趴兔

收集資料常常會耗費很多時間，一般在訓練或是職場上執行企劃工作時，收集資料都必須限定時間完成。要如何有效減少收集資料的時間，首先要釐清企劃主題相關的關鍵字，關鍵字不但可以幫助我們在網路上搜尋資料，也可以在圖書館或是購買資料時，明確指定方向，而不會浪費太多時間在處理不相關的資訊。另一是就是根據可能進行的方案、假設，以及計畫最後產生的結果，找尋可以做為支持該方案的依據、佐證資料。

找尋資料的時候，也要選擇、過濾資料的來源。網站的資料很多、更新速度快，但這些資料的來源很多是不可考，因此需要小心檢驗與使用，例如參考點閱率或是確認發文者（例如BLOG），或是找尋2-3個相同層次的網站做資料對比延伸閱讀。雜誌資料也是更新速度快，但在專業、學術期刊論文以外，從雜誌上收集資料必須注意資料的時效性、作者、出版社、背景、甚至資料是否是偽裝的廣告稿。

有些資料可能屬於小眾、研究性質，這方面的資料若無法在圖書館、網路上找到，可能就必須要進行田野調查。簡單的田野調查並不困難，只要具備記錄工具（相機、錄影／音器、紀錄簿等等）就可以到各地去進行收集資料的工作。田野調查需要設定一定的資料數量才能具有足夠的信度與效度。例如拍照，需要多角度、時間的拍攝；訪談也需要找到相關的人物、年長者、鄰近者等。

通常進行企劃案時，執行者或是指導者的心中大概都有某種程度的論點與方向，找到符合這些方向與論點的資料時，我們可以快速將其運用做為佐證。但大多數人都會選擇忽略或是捨棄不符合論點的資料，其實這種掩耳盜鈴的做法，對於日後執行一點好處也沒有。找到這種違反論點的資料時，首先一定要先與支持資料做比對，找出兩者差別的癥結，並且思考哪一種資料比較適合執行中的企畫案。若確定選擇原先符合的論點或方式，也要能夠準備不符論點資料的相關準備方案。