【企畫係蝦米】V -- 企劃書寫給誰看？

寫企劃書之前，有個看似不重要，卻經常被遺忘忽略的問題是：這本企劃書是寫給誰看的？

在學校或是教育機構上企劃課程，企劃書大多數是寫給老師跟同學看，這樣的企劃書，大致上只要遵循著講綱進行就可以不然成積會很難看。一方面，學生沒有太多資源與經驗來撰寫"合理"的企劃書，而學生也不必要寫一本"正經"的企劃書，要重視的是踏入陌生未知領域的第一步。所以在這時候不妨多玩一些天馬行空的創意因為公司裡不會白養你去作天馬行空的提案。在學習階段哩，落實行動的過程、合作協調、溝通表達的經驗，往往比實際做出來的成果更令人記憶深刻。在成人教育課程中，第一次的企劃也可以從輕鬆簡單的角度切入，只要方法跟觀念是正確的，往後的實際工作自然會有不同的習慣跟方式，來要求寫作企劃的規範。

由輕鬆簡單的角度／課題切入，企劃書的閱讀者也可以分成三種對象，ㄧ是指導者、二是合作夥伴、三是同學之間的展示。對於指導者而言，企劃書就像是操兵一樣，各項步驟要達到確實做到不然分數會很低，如果企劃內容有些新意或是獨特的觀點，指導者會試著去戳戳看，蠻多狀況是一戳就倒、或是學習者禁不起觀點的挑戰就退回原步。要避免這樣的結果，就要多做功課，並且適時引用一些資料，即使是原本的方式或觀點被擊倒，依然可以按照自己堅持的想法去試試看，在學習階段裡，嘗試走不一樣的路是很重要的過程。

對於合作夥伴而言，企劃書通常變成會議紀錄，就是大家聊聊天，然後把結論湊一湊就去吃宵夜是要明確寫出每個成員的合理分工、執行方向、集合討論時間跟結論；學生時期的企劃書大多是打帶跑，書面資料跟實做過程同時並行，一邊寫一邊改，最後的東西跟開始的想法落差遙遠。所以要記得常常往回檢視過程牛頭對馬嘴通常是被打槍的第一步驟。

最後是同學之間的展示，這個部份著重於提報能力Presentation跟展示規劃Display。較之企劃書內容的過程論，這部分常常是以結果論大家時間都有限，沒人要看落落長的企劃書，因為其他人不需要了解企劃的過程，就像一般的觀眾不會注意創意、靈感如何產生。而如何能讓一般人理解接受企劃案的內容，往往成為決定一個案子的成敗關鍵。

以上三種模式，多少可以反映真實企劃案「寫給誰看」的問題。指導者就像主管或老闆一樣，最低要求就是要守住基本盤，思維的合理性、各種戰略的可能性與可執行性、人力的搭配組合、成本多少？效益是否真正切入老闆心中的真正目標？執行的突破點在哪？所以在寫企劃書給老闆看之前，先想想你的老闆是什麼樣的個性，是穩重守成，或是講求創意？是重視成本？是重視過程？或是目標導向？這同時是向上管理很微妙的地方。

給同組同學看的部份，就如職場上的平行管理或是向下管理。每一組的成員，個性一定不一樣廢話，有人喜歡悶著頭做事情，有人則很會到處拉關係，有人可以講的天花亂墜，也有人偷懶或混水摸魚。擔任組長的同學，不管是自願還是被推上斷頭台這個位子，務必要記得，如果你不學習著帶領其他組員前進，那這個組通常不是散掉，不然就是無頭蒼蠅亂飛。同組成員，如果培養出基本互相信賴的默契，這樣的組織通常比較快樂。

給其他同學看的部份，也是最簡單的評估方式。可以簡單的紀錄同學的反應，或是做個快速的調查，印證元本主題跟方向是否能夠讓對方理解，甚至是觸及對方的心裡。

企劃書的對象還有蠻多的，因應每種不同對象，最好能夠揣摩這些對象希望接收到的資訊跟能夠接受的溝通方式。下一個重點就是，每個行業的術語會有差異，在使用這些術語時，ㄧ定要小心並且檢查仔細；如果沒辦法正確使用這些術語，寧可用白話的方式解釋。最後要善用設計人員的專長，有些文字敘述搭配上文字，接收的效果會更好。